الثلاثاء 19 مارس 2024 01:01 مـ
الجارديان المصرية

رئيس مجلس الإدارة ورئيس التحرير عبد النبى عبد الستار

مصر اليوم

إدارة مخازن المستلزمات الطبية والأدوية في المراكز الطبية والمستشفيات

الجارديان المصرية

نظرًا لاحتوائه على جميع الأصناف والأدوية المستخدمة في جميع أنحاء المستشفى، فإن إدارة المستودعات والمستلزمات الطبية هي أحد الأقسام المهمة داخل برنامج ادارة العيادات التي تتطلب متابعة ومراقبة مستمرة. وبالتالي فإن الاهتمام الأكبر في المستودعات هو إدارتها بشكل جيد والمحافظة على مخزونها ورأس مالها وحفظها من العبث والسرقة وتنظيمها لمنع فقدان أي خسائر أو نقص في الأدوية. نتيجة لذلك، تساعد قائمة إدارة المخزون في برنامج إدارة المستشفيات في تسهيل إدارة أنواع مختلفة من المستودعات والمستودعات الطبية بالمستشفى التي تمتلكها أنواع مختلفة من الشركات والموردين. تخزين فواتير المشتريات والمعاملات.

كيفية إدارة مستودعات الأدوية والمستلزمات الطبية باستخدام أنظمة إدارة المستشفى والمركز الطبي

تحتوي إدارة مخازن المستلزمات الطبية والأدوية برنامج العيادات الطبية والمستشفيات على التالي:

  • تسجيل جميع مستودعات المستشفى.
  • تسجيل المنتجات وأنواع المنتجات في كل متجر.
  • تسجيل الشركات والموردين.
  • إمكانية عمل جرد للبيع بالتجزئة
  • إمكانية إنشاء قائمة الفواتير.
  • إنشاء فواتير شراء للبضائع، والتي تنعكس بعد ذلك في حساب المورد.
  • إنشاء فواتير مبيعات العميل.
  • إذن بنقل موظف.
  • القدرة على تتبع حركة كل عنصر.
  • إمكانية تسوية الكمية.
  • امكانية التحويل بين المخازن.
  • يجب على كل متجر تسجيل وإضافة وحدات.
  • توثيق الاستهلاك.

المكونات الرئيسية للبرنامج لإدارة المستودعات الطبية مذكورة أدناه.

  • برنامج الحسابات والمخازن يمكنك إضافة متجر جديد عن طريق إدخال اسمه، وعنوانه، وصاحب المتجر المسؤول عنه، وأية ملاحظات أخرى.
  • يجب تضمين أنواع منتجات كل شركة على حدة.
  • يتم إضافة أسماء شركات الأدوية من خلاله.
  • لتوفير جميع معلومات العنصر الجديد، بما في ذلك رمز العنصر والاسم والاسم التجاري وعدد الوحدات والنوع والحد الأدنى، بالإضافة إلى أسعار البيع والشراء واختيار المتجر وتاريخ الشراء.
  • من السهل إضافة موردين جدد وتعديل الموردين الحاليين عن طريق إضافة معلومات الاتصال الخاصة بهم (الاسم ورقم الهاتف والعنوان والرصيد الافتتاحي وتصنيف الرصيد الافتتاحي).
  • بالإضافة إلى ذلك، من خلال القيام بذلك، يمكنك تسجيل فاتورة الشراء وتتبع رقمها ورصيدها والمورد والأسماء الآمنة والوحدات والمبلغ والسعر. يمكن ملاحظة الإجمالي قبل الخصم والإجمالي بعد الخصم.
  • من السهل إنشاء فاتورة مبيعات تتضمن رقم الفاتورة ورصيد العميل واسم الصنف وتاجر التجزئة وسعر البيع والكمية. يمكن بعد ذلك حفظ الفاتورة وطباعتها وأرشفتها.
  • برنامج المخازن الشامل يمكنك إنشاء تقرير مخزون المستودع لتحديد كمية المنتجات في المتجر وتلك المفقودة.
  • من خلال جرد جميع الفواتير التي تم إرسالها خلال اليوم أو الأسبوع أو الشهر، يمكنك التحقق من كل فواتير وتأكيدها.
  • يمكنك إجراء تعديلات على البضائع برفعها أو خفضها عند وجود عناصر مفقودة أو ارتفاع المتجر. ثم يتم تسجيل المبلغ الجديد والاحتفاظ به لعدد الأشياء. يفضل استخدامه خلال المراحل الأولى حتى يتم تعديل مستويات المخزون في المخازن.
  • يمكنك إدخال كمية البضائع القابلة للتلف وإبداء تعليقات حول أسباب هلاك المنتجات وكذلك الاحتفاظ بأي معلومات ذات صلة حول الأشياء التي تم هلاكها داخل المتجر.
  • يعرض تقرير حركة شامل للمنتج في المستودعات لفترة زمنية محددة، ويفصل جميع الحركات التي تمت فيما يتعلق بالمنتج، بما في ذلك ملاحظات التسليم وفواتير الشراء وفواتير الصرف، وما إلى ذلك.
  • يمكنك نقل عدد من الأشياء المعينة من متجر إلى آخر وتخزين جميع المعلومات الخاصة بهذا العنصر من أجل نقل العناصر عبر الشركات.
  • للحصول على تقرير عن عدد الأشياء التي تم تحريرها خلال فترة زمنية محددة.
  • عرض تقرير عن عمليات نقل الأصناف بين المتاجر.
  • عرض تقرير عن السلعة أو المتجر عن المنتجات القابلة للتلف داخل المتجر خلال فترة زمنية معينة.
  • حيث يتم زيادة حجم الشيء بوحدات مثل قطعة أو صندوق أو كرتونة.
  • أحد الأنشطة المحتملة هو إرجاع المبيعات، حيث يمكنك البحث عن رقم الفاتورة واختياره، ثم إدخال تفاصيل الصنف والكمية وسعر البيع والعميل والمتجر والخزينة، بالإضافة إلى القيمة الإجمالية والمدفوعة.
  • يمكن تحديد كل من اسم الصنف والكمية وسعر الشراء واسم المتجر والخزانة والقيمة الإجمالية والمدفوعة عند إرجاع فاتورة الشراء. يمكنك البحث عن واختيار رقم الفاتورة عند تسجيل المرتجعات.

برنامج إدارة المخازن من سيسماتكس

قم بتوسيع آفاق شركتك باستخدام تطبيق واحد متكامل لتسجيل الحسابات اليومية وإدارة حسابات المستودعات وإدارة المدفوعات. كن واحدًا من أكثر من 3000 عميل جعلونا خيارهم الأول لإدارة مشاريعهم وتحقيق معدلات نمو مذهلة. سيجعلك الشامل برو من سيسماتكس من:

  • تعزيز الجودة مع خفض التكاليف.
  • تعلم كل شيء هناك لتعرفه عن عملك.
  • الاستفادة من المعلومات الحالية لاتخاذ قرارات حكيمة.
  • حافظ على كلمتك لعملائك.

يتيح لك برنامج الشامل برو للحسابات والمخزون إدارة أعمالك بدقة وسهولة. من خلال منصة واحدة، يمكنك الآن التحكم في جميع أنشطتك المالية من أي مكان وفي أي وقت.

قم بإدارة ومراقبة وإنشاء تقارير مالية شاملة لجميع تعاملات شركتك. يمكن إنشاء مستندات مالية مهمة، بالإضافة إلى الحسابات الدائنة والمدينين وإدارة المخزون وغير ذلك. هذا يوفر الكثير من الوقت والعمل مع ضمان تجربة مالية دقيقة ومتسقة عبر نظام كامل.

مميزات البرنامج

  • إدارة العديد من الأعمال والسنوات المالية بشكل متزامن
  • دعم لعدة عملات
  • دعم العديد من مراكز التكلفة
  • طباعة الشيكات مباشرة

يمنحك الشامل برو القدرة على العمل بشكل أكثر وضوحًا من خلال الجمع بين جميع عملياتك المحاسبية في نظام واحد يوحد جميع أنواع البيانات المدخلة، وتحسين صحة النتائج، وتعزيز الانسجام في العمل. يمكّنك الحل الذي نقدمه من قضاء وقت أقل في مراقبة ملف النفقات وتحليل البيانات وتسوية الكتب نظرًا لأننا نهتم بوقتك. لتكريس وقتك وطاقتك للقرارات والأهداف الاستراتيجية الحاسمة.

سيكون لديك فهم أكثر شمولاً لمواردك المالية وحالتك واستراتيجية الإدارة المثالية بفضل نظام الشامل برو. نحن نضع جميع المعلومات بين يديك حتى يكون لديك رؤى مستقبلية جديرة بالثقة وتتخذ أفضل خيار ممكن. ستكتسب تجربة مميزة تفتح الباب أمام التطورات القادمة في إستراتيجية الإدارة الخاصة بك من خلال العمل داخل برنامج ERP AI متكامل.

سوف يتحسن التفاعل بين الأقسام العديدة في شركتك بشكل كبير نتيجة لنظام الشامل برو وتطبيقاته المتكاملة. مثل الموارد البشرية، وخدمة العملاء، والإدارة المالية، من بين أمور أخرى. سيستمر التعاون بسرعة. برز الشامل برو كخيار أول لنظام إدارة المشاريع في الخليج والعالم العربي بفضل خبرة موظفينا وثقة عملائنا. لقد ساعدنا العديد من رجال الأعمال والمنظمات في تحقيق أهدافهم التجارية من خلال إحداث فرق في النمو.